Mini-Einteilung

 

Features

Was bieten wir an?

• Mini-Einteilung online
  • Du gibst die in Frage kommenden Messen ein.
  • Deine Ministrantinnen und Ministranten bekommen ein Passwort mit dem sie sich selbst einteilen können.
  • Schluss mit langen Fragenbögen und stundenlangem Brüten über der Einteilung - das machen die Minis jetzt selbst!
  • Wöchentlich können die noch nicht eingeteilten Minis per E-Mail erinnert werden, sich einzuteilen.
• Ordnungen
  • Ordnungen fassen Messen zusammen, du kannst z. B. eine Ordnung für "März-April" festlegen.
  • Du kannst festlegen, in welchem Zeitraum sich die Minis einteilen können.
  • Es ist auch möglich, mehrere Ordnungen parallel zum Einteilen zur Verfügung zu stellen.
  • Deine Minis sagen nicht "Ordnung", sondern "Miniplan", "Einteilung" oder etwas anderes? Kein Problem, das kannst du bei der Anmeldung einstellen.
  • Es haben sich nicht alle eingeteilt? Du kannst einfach die Druckansicht in der Sakristei aufhängen oder selbst noch Minis einteilen.
• Messen
  • Jeder Messe kannst du einen Namen geben, damit sie leichter gefunden wird.
  • Du kannst festlegen, wie viele Minis sich maximal zu dieser Messe einteilen können. (Damit nicht eine "überlaufen" ist, während sich woanders niemand eingeteilt hat.)
• Minis
  • Jeder Mini hat einen Vor- und Nachnamen, außerdem einen Spitznamen. (Der für die Anrede verwendet wird.)
  • Du kannst auch eine E-Mail-Adresse eingeben, an die der Mini eine Bestätigung für seine Einteilung geschickt bekommt.
  • Optional werden auch Adresse, Telefon- und Handynummer gespeichert. Eine Übersicht dieser Daten (Telefonliste) kannst du dir auch ausgeben lassen bzw. deinen Minis zur Verfügung stellen.
  • Du kannst allen oder ausgewählten Minis ein E-Mail schicken.
• Dauermessplan
  • Niemand will für jede Woche drei Wochentagsmessen, eine Vorabend-, eine Sonntagvormittag- und Sonntagabendmesse eingeben.
  • Deswegen kannst du sich wiederholende Messen anlegen, die dann automatisch eingetragen werden.
• Kontrollmöglichkeiten
  • Wenn du willst bekommst du bei jeder Einteilung ein E-Mail geschickt.
  • Du kannst die Messen in Gruppen einteilen (z.B. beliebte und unbeliebte Messen) und festlegen, für wie viele Messen aus jeder Gruppe sich jeder Minis einteilen muss.
  • Außerdem kannst du festlegen, zu wie vielen Messen sich ein Mini insgesamt einteilen muss.

Was noch kommt

Einige Features sind noch in Arbeit. Wir sind auch immer für neue Ideen offen, schick uns einfach ein E-Mail!

• Layout anpassen
  Damit du die Mini-Einteilung komplett auf deinen Geschmack bzw. deine Homepage einstellen kannst.
• Daten selbst ändern
  Minis sollen ihre Daten selbst ändern dürfen, wenn du ihnen das erlaubst.
• Minigruppen
  Noch mehr Möglichkeiten, die Einteilung zu steuern: Du kannst die Minis in Gruppen (z.B. nach Alter) einteilen und festlegen, dass sich für eine Gruppe einer großer und zwei kleine Minis einteilen müssen.

History

Für alle, die den Fortschritt und Änderungen bei der Entwicklung mitverfolgen wollen, werden hier die neuen Features und Änderungen dokumentiert.

• 08.01.2005: Fertigstellung der Basis-Version
• 09.01.2005: Präsentation bei einer Veranstaltung der Ministrantenpastoral der ED Wien
• 23.01.2005: Präsentation bei einer Veranstaltung der Jungschar Österreich
• 27.01.2005: Beim Verschicken von E-Mails wird die Domain berücksichtigt, unter der die Anmeldung durchgeführt wurde.
• 28.01.2005: Es können für die Minis auch div. Telefonnummern und Adressdaten gespeichert werden.
• 28.01.2005: Für den Admin gibt es eine Telefonliste mit den Daten der Minis. Auf Wunsch kann sie auch den anderen Minis angezeigt werden.
• 01.02.2005: Diese History wird ins Leben gerufen.
• 01.02.2005: Das Löschen von Minis, Messen etc. muss vor der Durchführung bestätigt werden.
• 01.02.2005: Eine wöchentliche Erinnerung per E-Mail kann automatisch an alle noch nicht eingeteilten Minis verschickt werden.
• 01.02.2005: Teilt sich ein Mini zum zweiten Mal zum Ministrieren ein, muss er die allgemeine Mindestanzahl von Messen nicht mehr erfüllen, weil er sich ja schon für mindestens so viele Messen eingeteilt hat. (Für die Mindestanzahl bei den Messgruppen funktioniert das noch nicht.)
• 01.02.2005: Für vergangene Messen können sich die Minis nicht mehr einteilen.
• 15.02.2005: Die Homepage, auf die nach dem Ausloggen weitergeleitet wird, kann jetzt auch ohne "http://" angegeben werden.
• 03.03.2005: Das Dropdown-Feld zur Auswahl von Minuten wurde reduziert: Es werden nur mehr 5-Minuten-Intervalle dargestellt.
• 09.03.2005: Auf der Übersichtsseite für Einteilungen wird jene fett dargestellt, die gerade für Minis zum Einteilen zur Verfügung steht.
• 09.03.2005: Es ist aus Sicherheitsgründen nicht mehr möglich, sich gleichzeitig als Pfarr-Admin und als Mini einzuloggen.
• 09.03.2005: Das Pfarrkürzel darf keine Sonderzeichen mehr enthalten. Bei der Anmeldung bzw. Änderung einer Pfarre wird überprüft, ob das Pfarrkürzel schon vorhanden ist.
• 09.03.2005: Auf der Login-Seite für Minis wurde ein Hinweis auf den Admin-Login und ein Hinweistext bezüglich Cookies hinzugefügt.
• 15.03.2005: Beim Erstellen einer neuen Ordnung können die Dauermessen ausgewählt werden, die automatisch hinzugefügt werden sollen.
• 15.03.2005: Wenn mehrere Ordnungen zum Einteilen zur Verfügung stehen, wird beim Login eines Minis zuerst eine Übersichtsseite angezeigt, wo eine Ordnung ausgewählt werden kann.
• 21.04.2005: Jede Ordnung kann als Übersicht (mit Leerzeilen mit weiteren Einteilen von Minis) ausgedruckt werden.
• 25.08.2005: Alle Minis, die in der nächsten Woche zum Ministrieren eingeteilt sind, können daran automatisch per E-Mail erinnert werden.
• 08.11.2005: Es kann eingestellt werden, ob sich die Minis innerhalb des Einteilzeitraums wieder von einer Messe "austeilen" können.
• 08.11.2005: Man kann Mails an alle oder ausgewählte Minis schicken.
• 01.12.2005: Ein Artikel über die Mini-Einteilung erscheint in der miniBörse, einer deutschen Zeitschrift für Ministrantenpastoral.
• 02.04.2006: Die hunderste Gemeinde meldet sich für die Mini-Einteilung an.
• 27.06.2006: Beim zusätzlichen Einteilen von Minis im Admin-Interface können auch mehrere Minis gleichzeitig eingeteilt werden.
• 27.06.2006: Bei der Info zu einer Ordnung werden alle Minis aufgelistet, die sich eingeteilt bzw. noch nicht eingeteilt haben.
• 27.06.2006: Die Minis sehen alle aktuellen Ordnungen und können sie ausdrucken.

Dank

Die Mini-Einteilung online kann nur mit neuen Ideen und tatkräftiger Hilfe immer besser werden. Vielen Dank an dieser Stelle an die Leute, die mitarbeiten, mithelfen und mitdenken: Helmut Habiger, Helmut Jilka, Florian Poltschak, Michael Richter, Rafael Riedler, Florian Unterberger und allen, die sich mit Feedback nicht zurückhalten.